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                          1. 公司制度編寫經驗分享 讓公司的制度更加完善

                            時間:2018年05月15日

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                            來源:網絡

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                            編輯:豆腐

                            公司制度編寫經驗分享,一起企業的發展需要好的制度來進行規范,那么hr在制定制度的時候,需要注意什么呢,小編為大家帶來了一些經驗分享,下面就來看看公司制度編寫注意事項,希望能幫助到各位HR主管們。

                            來源微博:HR聊職場

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                            很多小伙伴進入職場后,會參與公司制度的編寫或修訂工作。雖是鍛煉的機會卻又苦于無法下筆。

                            接到任務一開始會在網上下載幾個類似的制度,接著拼湊、修改,可是領導卻不買賬,然后一遍又一遍地修改,直到身心力竭,領導還不滿意,最后看著屏幕上修改的第十一版制度束手無策,想死的心都有了。

                            以上,是我的親身經歷,雖然我沒改到十一版,但一位同事真的改到了第十一版才通過。在經歷了某上市公司某部門制度編寫工作和某國企子公司制度體系編寫的組織工作后,總結了一些經驗,愿和小伙伴們分享一下,不足之處,請見諒。

                            1.明確制度修編目的

                            制度修訂一般目的比較明確,修訂通知上會將目的明確告之,或者領導也會將修訂目的說的很清楚。

                            但是,新制度的編寫目的就不那么明確了,一般會告之原則性的目的,可操作性不強。原因是新編制度涉及的大多是新業務,究竟具體該怎么操作,公司也不是太明晰。這時,就需要我們去梳理業務流程,找出關鍵點。如果依舊不太清晰也沒關系,可以先進行下一步。

                            2.了解學習已有制度

                            首先,學習公司已印發的制度。不是所有的制度都要學習,有些公司的制度從一級到三級(甚至還有四級、五級)厚厚的幾大本,都看完至少要大半個月。所以,先學習相關聯的同一級制度,再看上下關聯級別的制度。

                            拿支筆拿張紙,先把制度名稱寫上,再把各章節名稱寫在下面,重點理清各部門職責分工和業務流程,以及弄清該制度的框架思路,如:是按時間順序還是模塊來構架的。

                            經過這個過程,你的思路會清晰了一些。再在網上找一些類似制度,用上面的方法進行梳理,重點記錄你沒有思考到的點。

                            3.調查了解執行部門和相關部門想法

                            這一步很關鍵,你編寫的制度在評審會上(或聯簽)是否可以通過,與做沒做此事有很大關系。原因:一是這些部門感受到你對他們的尊重;二是他們提出的合理建議融入到制度里,讓他們有成就感;三是幫你再次梳理業務流程,據此寫出的制度也會更具有可執行性。所以這些部門在評論會上,一般不會提出反對意見。

                            制度寫的好不好,其實是次要的,關鍵是獲得執行部門認同,一旦認同執行力肯定強。

                            4.編寫制度初稿前的工作

                            雖然上面3點也是制度起草前的工作,但是需要時間稍長,以下兩點工作做完只需要很少的時間,或者開始起草后做也可以,所以第4點標題的意思是馬上開始前的工作。

                            (1)本部門內的溝通工作。建議在編寫初稿前,與領導談一下你的編寫思路,你可能獲得非常好的建議和領導青睞;與本部門資格老的同事溝通,可能會受到一些啟發。但注意溝通方式,建議用非正式溝通方法,比如:中午吃工作餐時,休息聊天時。與領導溝通直述其意,與同事溝通要用請教。

                            (2)查看制度編寫規范,如果公司制度有的話。這個制度一般在綜合(辦公室)類制度里可找到。這個制度是用于規范制度編寫的形式和格式。

                            5.制度編寫建議

                            (1)先畫業務流程圖,有幾個就畫幾個。例如:人力資源招聘,一般會涉及招聘計劃審批流程、面試流程、入職流程等。從起點到終點,每一個節點都應有標志性的事件,一般是文件形式。時間、地點、對接單位(具體職位或組織)、對接內容(文件)都要按順序寫明。

                            (2)根據業務流程圖,編寫制度業務部分章節。每一個流程可以作為一個章節來寫。每一個章節,把你能夠想到的都先寫入底稿,這個階段不要考慮用詞是否準確,邏輯是否合理。一般來說,第一條先寫總體要求,第二條寫流程,第三條寫對接內容質量標準,第四條及以后條款對部門的具體要求和其他要求;

                            (3)編寫第二章各部門職責。寫完業務章節后,各部門要做的事就很明晰了,這個時候再把各部門要做的事匯總,每一個部門職責寫一條制度,并寫明是負責、負責組織、協調、參與還是配合,注意負責和負責組織是兩個概念。另外需要注意的是,不是所有參與部門都要分別寫一條制度,主要的分別寫,次要的合并寫。

                            (4)編寫第一章總則和最后一章附則。第一章總則,一般寫編寫目的、總原則、適用范圍等;附則一般寫保密要求,開始執行時間,哪個部門負責解釋等。

                            (5)修改制度底稿。通篇閱讀,精煉語言,調整結構。首先制度內容要容易看懂,再是語言表達準確精煉,結構合理。修改完后,基本上初稿就可以交給領導審閱了。

                            制度編寫是需要有豐富的工作經驗才能寫好的。我這篇文章談的比較粗淺,主要是原則性的方法。這些方法主要適用于大、中型企業的制度編寫,以及二、三級制度的編寫。

                            新設小企業的制度編寫,只要不違反國家法律法規和公司章程(股東協議),編寫工作沒有這么復雜,網上下幾個類似的,修改一下就可以了。一是小企業的管理,一般是領導一人說了算,制度繁瑣反而讓企業裹足不前,讓小企業管理靈活的優勢變劣勢;二是新企業,還沒有建立自己的企業文化,制度是企業文化重要的組成部分,文化是因歷史而形成的,所以也沒有必要花太大的力氣在這個上面,這個階段的企業應該更多考慮如何生存。順便提一下,公司章程相當于公司"憲法",是公司的最高級制度

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